[관할 소방서찾기] 2025 소방안전관리자 온라인 선임신고 방법 (ft. 선임신고서 양식)

건물을 새로 짓거나 용도가 변경되거나, 소유권이 바뀌는 등의 이유로 관리 공백이 생기면 해당 건물의 관계인은 반드시 소방안전관리자를 선임해야하지요.

특히 기존 관리자가 퇴직하거나 해임될 경우, 새로운 소방안전관리자를 30일 이내에 "선임"하고 14일 이내에 소방서에 "신고"해야 합니다.

이를 어길 경우 200만~300만 원의 과태료가 부과될 수 있으니 번거롭더라도 신경쓰실 필요가 있는데요.

다행히 요즘은 '소방민원센터' 홈페이지를 이용하면 온라인으로 쉽게 신고할 수 있습니다.

 

 

(소방청 '소방민원센터' 바로가기)

 

 

출처: 소방민원센터 홈페이지

'소방민원센터'에서는 소방안전관리자 선임신고뿐만 아니라 선임연기신청, 소방시설작동기능점검 제출도 가능하니, 

소방관련 민원서비스는 소민터 공식 홈페이지에서 이용하세요!

 

 

목차

 

1. 소방안전관리자 온라인 선임신고

소방안전관리자 선임신고를 하려고 할 때, 정부24나 소방청 자체 홈페이지에서 방법을 찾는 경우가 종종 있는데요. 

하지만 소방안전관리자 선임신고는 소방민원센터 홈페이지에서만 가능합니다. 

 

(소민터 홈페이지 / 민원신청 / 선임신고)

 

 

출처: 소방민원센터 홈페이지

✅ 소방안전관리자 선임신고서 양식
선임신고서를 작성할 때는 "공식양식"을 사용하는 것이 중요한데요.

공식양식을 사용해야 형식이 맞지 않아 '서류가 반려'되는 일을 방지할 수 있습니다.

소방안전관리자 선임 신고서는 소방민원센터 홈페이지 '자료실'에서 다운로드할 수 있습니다. 


> 소방안전관리자 선임신고서 양식다운
(소방민원센터 홈페이지 / 자료실 / hwp서식)

 

출처: 소방민원센터 홈페이지

 

신고절차는 복잡하지 않은데요. 자세한 온라인 선임신고 방법은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다. 

✅ 소방안전관리자 온라인 선임신고 방법 

1️⃣ 회원가입부터 완료하기!
소방안전관리자 선임 신고를 하려면 소방민원센터 회원가입이 필수인데요. 가입 절차는 다음과 같습니다.

• 아이디 및 비밀번호 설정 (아이디 중복 확인 필수)
• 이름, 생년월일, 이메일, 연락처 입력
• 일반회원 또는 공무원 여부 선택
• 소방안전관리 자격번호 입력 (복수 입력 가능)
• 주소 입력 (우편번호 검색 기능 활용) 

회원가입할 때 등록한 이름과 공인인증서의 성명이 동일해야 인증서 등록이 가능합니다. 

따라서 개인 이름으로 가입한 경우 업체 공인인증서는 등록할 수 없으니 주의해야 합니다. 

 

✅ 회원가입시 유의사항
✔ 업체명으로 가입하면 업체 공인인증서 등록이 가능하며, 소방 관련 서류 제출도 할 수 있습니다.

✔ 업체명으로 가입한 경우 점검자나 제출자로 해당 아이디를 지정하면 신고서의 점검자 및 제출자란에 업체명이 기재됩니다.

✔ 점검자 및 제출자가 업체명으로 제출되어도 되는지 여부는 [관할 소방서] 예방담당부서에 문의하면 확인할 수 있습니다.

회원가입을 완료했다면 이제 본격적으로 신고절차를 진행하면 됩니다. 

2️⃣ 소방안전관리자 선임신고서 작성 및 제출
• [소방민원센터 홈페이지] 접속 후 ‘민원 신청’ 클릭
• ‘민원 작성’ > ‘화재안전조사’ > ‘소방안전관리자 선임 신고서’ 선택

 

• 해당 건물 정보를 입력하고 증빙서류 첨부
• 모든 내용을 확인한 후 신고서 제출

✅ 증빙서류
보통 소방안전관리자 선임 신고서와 소방안전관리 자격증을 첨부해야 하는데요.

신고서를 제출한 후 진행 상황은 소방민원센터 홈페이지의 ‘민원함’에서 확인할 수 있습니다. 

 

신고접수 상태인지, 추가 서류 제출이 필요한지(반려), 신고가 승인되었는지 등을 한눈에 확인할 수 있으니 반드시 체크하세요! 

 

✅ 추가 서류가 필요한 경우
소방안전관리자 선임신고는 기본적으로 신고서와 자격증만 제출하면 끝! 

그런데 특정한 경우엔 추가 서류가 필요할 수도 있습니다. 

✔ 소방안전관리 업무를 외부 업체에 맡길 때
✔ 건물에서 위험물을 취급할 때
✔ 소방안전관리자가 여러 건물을 관리할 때 (겸임)

이런 경우에는 미리 [관할 소방서]에 문의해서 필요한 서류를 확인하는 게 좋습니다. 괜히 서류 빠져서 반려되는 일 없도록 한 번 더 체크하세요!

 

🔻소방안전관리자 선임신고시 필요서류🔻

출처: 한국소방안전원 홈페이지

 

 

관할 소방서 찾는 방법

✅ 관할 소방서 찾는 법
소방안전관리자 선임신고를 하다 보면 건물 정보가 실제와 다르게 표시되는 경우가 있습니다. 

 

주소나 연면적이 틀리게 나오는 일이 종종 있는데요. 이럴 땐 그냥 넘기지 말고 관할 소방서에 연락해서 수정요청하시면 됩니다. 

내가 속한 지역의 관할 소방서는 소방청 공식 누리집에 정리가 잘 되어있는데요.

검색창에 지역 이름만 입력하고 검색 버튼을 누르면 해당 지역의 관할 소방서가 빨간색으로 표시됩니다. 

위치와 지도뿐만 아니라 전화번호도 함께 확인할 수 있으니 필요할 때 바로 연락해 보시면 됩니다.

(소방청 공식 누리집 / 지역별 소방서 찾기)

 

 

출처: 소방청 공식 누리집

 

 

 

2. 선임사유 / 선임기간 / 과태료

✅ 소방안전관리자 선임, 언제까지 해야 할까?
소방안전관리자는 건물 관계인이 직접 선임해야 하며, 선임한 후에는 관할 소방서에 반드시 신고해야 합니다. 

언제까지 해야 하나? 중요한 기한이 2가지 있습니다. 

✔ 소방안전관리자 선임기한

→ 사유 발생 후 30일 이내

✔ 소방서 신고기한

→ 선임 후 14일 이내 

 

🔻소방안전관리자 선임신고 사유 및 기간🔻

출처: 한국소방안전원 홈페이지

✔️ 30일 이내에 소방안전관리자를 선임해야 하는 경우
• 건물을 새로 짓거나(신축), 증축·개축·재축·대수선을 한 경우
• 건물 용도가 변경된 경우
• 소방안전관리 대상물을 양수하거나, 경매·환가 등으로 소유권을 취득한 경우
• 소방안전관리자가 퇴직·해임되거나 자격이 정지·취소된 경우
• 소방안전관리 업무 대행 계약이 해지되거나 종료된 경우
• 소방서장이 소방안전관리 권한을 조정한 경우

✔️ 선임 후 14일 이내에 반드시 신고!
소방안전관리자를 선임했다면 14일 이내에 관할 소방서에 신고해야 합니다.

 

 

🔻소방안전관리자 선임신고 벌칙조항🔻

출처: 한국소방안전원 홈페이지

✅ 소방안전관리자 선임신고를 안 하면? 
신고를 미루다 기한을 넘기면 아래와 같이 벌금이나 과태료가 부과될 수 있습니다. 

• 소방안전관리자를 아예 선임하지 않은 경우 

→ 300만 원 이하의 벌금

• 소방안전관리자가 업무를 수행하지 않은 경우 

→ 300만 원 이하의 과태료

• 기간 내에 선임신고를 하지 않은 경우

→ 200만 원 이하의 과태료

몇백만 원의 벌금을 피하려면, 꼭 기한 내에 선임하고 신고까지  확실히 마치시기 바랍니다!

 

 

 

3. 특급•1•2•3급 선임대상 건축물

✅ 소방안전관리자를 꼭 둬야 하는 건물은?
모든 건물에 소방안전관리자가 필요한 건 아닙니다. 

법령에서 정한 ‘소방안전관리 대상물’에 해당하는 건물만 의무적으로 선임해야 하는데요. 

다음 조건 중 하나라도 해당된다면, 반드시 소방안전관리자를 1명 이상 선임해야 합니다.

 

 

🔻소방안전관리자 선임대상 건축물🔻

출처: 생활안전법령-소방안전관리자선임

지금까지 소방안전관리자 온라인 선임신고 방법부터, 선임신고서 양식, 그리고 신고하지 않았을 때 발생하는 벌금과 과태료까지 정리해봤습니다. 

내 건물이 해당되는지 꼭 확인하고, 기한 내에 선임과 신고를 완료하는 것 잊지 마세요! 

읽어주셔서 감사합니다. ❁´◡`❁